Як зібрати PDF-файли в один або зробити PDF-документ з файлів різних форматів?

Anonim

Як відомо, формат PDF на сьогоднішній день є одним з найбільш універсальних і широко застосовуваних для різних типів документації. І якщо раніше файли такого типу в основному можна було тільки переглядати, то зараз можна зустріти дуже багато програм, що дозволяють їх редагувати. З цієї причини у багатьох користувачів почали з'являтися питання щодо того, як зібрати документи в один PDF-файл (причому необов'язково тільки основного формату, а й окремі текстові файли або графічні об'єкти). Розглянемо кілька простих методик виконання такого об'єднання, для початку зупинимося на злитті файлів однакового формату.

Як зібрати PDF-файли в один: найпростіше рішення для рядових користувачів

Говорячи про найпростіші методи, відразу ж варто відзначити той факт, що в інтернеті зараз можна знайти досить багато спеціалізованих ресурсів, що пропонують свої послуги з виконання такого роду операцій. Як зібрати окремі PDF-файли в один документ?

На сайті в інтернеті потрібно просто по черзі додати свої файли, після чого об'єднання буде виконано як раз на ресурсі, а користувачеві залишиться тільки зберегти результат на жорсткий диск власного комп'ютера. Зазвичай такі сервіси є безкоштовними, проте основні незручності пов'язані з тим, що для обробки можна завантажити строго обмежена кількість вихідних документів, а самі вони будуть об'єднані тільки в порядку додавання на ресурс, тобто якщо вам потрібно вставити документ або його частина в інший файл, нічого не вийде. Зате обійти обмеження, якщо не встановлено ліміт на розмір вихідних файлів, можна дуже просто, завантаживши готовий результат на сайт і додавши файли ще.

Як зібрати кілька PDF-файлів в один з використанням спеціалізованих редакторів?

Зрозуміло, що для примітивних дій онлайн-ресурси годяться. Але що робити, коли потрібно об'єднувати файли не цілком, а вставляти в різні документи їх частини? Як зібрати PDF-файли в один в такій ситуації? За великим рахунком найкраще скористатися редакторами, які дозволяють виконувати такі дії (наприклад, Acrobat DC від Adobe).

У таких програмах є спеціальний пункт об'єднання, який, правда, при установці обмеженою ознайомчої версії без оформлення платної підписки може виявитися недоступним для використання. Зате при розблокуванні цій функції редагування можна проводити в усіх напрямках, включаючи зміну окремих елементів вихідних файлів або застосування вставок в потрібні користувачеві місця. Це, до речі сказати, стосується не тільки «рідного» формату, але і картинок, і текстових складових.

Також в цьому відношенні непогано виглядає програмний пакет Foxit Reader. Його особливість полягає в тому, що при інсталяції основного програмного продукту в якості додаткових модулів можна встановити плагіни для офісних додатків, після чого інструментарій для редагування PDF-документів значно розшириться.

Програми для злиття PDF-документів

Щоб не встановлювати на комп'ютер повноцінні редактори, які можуть займати занадто багато місця, можна скористатися і найпростішими програмами, що дозволяють виробляти об'єднання декількох документів PDF-формату по типу того, як це робиться на інтернет-ресурсах. Як окремі PDF-файли зібрати в один?

Для таких цілей можна порадити програми на кшталт PDF Combine або PDF Split and Merge. Деякі мінуси полягають в тому, що перша програма є платною і має занадто мізерними настройками, а друга хоч і працює досить спритно навіть у вигляді портативної версії, функціонувати без оновленої платформи Java не зможе. Проте дії в них дуже прості і зводяться тільки до того, щоб додати кілька вихідних об'єктів і вказати шлях збереження (в першій програмі можна вказати тільки вихідну папку з PDF-файлами, щоб не додавати файли по одному).

Чи можна застосовувати засоби Word?

Як зібрати PDF-файли в один за допомогою спеціалізованих засобів, трохи розібралися. Тепер подивимося, наскільки можливим є застосування засобів офісного редактора Word. В принципі використовувати їх можна. У версіях, які підтримують тільки перегляд, потрібно відкривати файли, копіювати їх вміст повністю, а потім вставляти в початок або в кінець вихідного документа (але тільки в графічному форматі), після чого зберігати результат у форматі PDF.

У редакторах, випущених після 2010 року, спочатку потрібно буде включити функцію редагування (запит з'явиться при відкритті вихідного файлу), а потім виробляти все найпростіші операції по копіюванню та вставці окремих фрагментів або цілих документів в потрібні місця, що виглядає набагато простішим методом, ніж при роботі з редакторами PDF, хоча і займає трохи більше часу.

Об'єднання картинок в формат PDF-документа

Нарешті, якщо у вас виникають питання, що стосуються вставки графіки, наприклад, формату JPG, зібрати в один PDF-файл такі об'єкти можна не тільки за допомогою вище перерахованих коштів, а й із застосуванням всіляких функцій експорту, які передбачені вже в серйозних графічних редакторах. Чудово підійдуть ті ж популярні додатки Photoshop, Corel Draw і багато інших. Правда, незважаючи на уявну простоту виконання таких операцій, пересічному користувачеві вони можуть здатися досить складними в освоєнні. Набагато простіше використовувати всілякі конвертери графіки в PDF або програмні сканери, багато з яких підтримують функції об'єднання вихідних файлів в один результуючий.

короткі підсумки

Залишається зробити короткі висновки, що стосуються того, як зібрати PDF-файли в один або зберегти у форматі PDF документи різних типів. Для професійного редагування, звичайно ж, краще всього використовувати відповідні платні програмні продукти, але якщо під рукою нічого немає, підійде і Word (але тільки версій 2010 і вище). До речі сказати, і в самому звичайному «Ворді» об'єднати картинки з текстом труднощів не складе. По всій видимості, це знають всі. Якщо ж займатися цим вручну, м'яко кажучи, просто лінь, використовуйте інтернет-сервіси, хоча це і не найкращий варіант.