Як зробити в "Ворді" бейджики: докладна інструкція та рекомендації

Anonim

"Майкрософт Ворд" - відмінний текстовий редактор, який входить в пакет програм Office. Він є одним з найбільш використовуваних і скачуваних редакторів в світі. Багато користувачів помилково вважають, що таку популярність "Ворд" заслужив виключно завдяки приналежності до однієї з найбільших компаній, однак це далеко не так.

Редактор "Ворд"

Ця програма відкриває безліч можливостей для форматування і верстки тексту різної складності, а працювати з нею буде зручно як новачкові, так і професіоналу. "Ворд" повсюдно використовують офісні працівники, журналісти, копірайтери, школярі та студенти. Він може стати як складним механізмом для створення унікального дизайну, так і платформою для редагування швидких заміток. Програма прекрасно адаптується під багато форматів тексту, синхронізується з іншими продуктами Office, має величезний набір шрифтів і функцій для їх модифікації і ін. Word стане незамінним помічником і для створення примітивного інформаційного матеріалу.

Бейджик - це невелика табличка, в якій вказана особа співробітника (ім'я, прізвище), його посаду та, як правило, назва організації. Носять бейджики підвішеними за мотузочку на шиї або прикріпленими за шпильку на грудях. Ви могли спостерігати такі картки у працівників супермаркетів, салонів краси, великих фірм, корпорацій і так далі. "Віяння" дійшло і до шкіл і інститутів. Так, з такими картками ходять чергові, стажисти, працівники бібліотеки та інші. Пластикові утримувачі можна відшукати у відділах канцелярії в величезному асортименті. Але як зробити в "Ворді" бейджики, саме їх інформативне вміст? Про це ми і поговоримо далі.

Як зробити рамку для бейджика в "Ворді" за допомогою готового шаблону?

Зробити бейджик можна декількома способами. Найпростіший з них - відредагувати готовий шаблон. Деякі з них вже встановлені у вас за замовчуванням, але такі шаблони, як бейджик, необхідно закачати додатково. Втім, багато часу це не займе. Для початку необхідно перевірити, чи не був такий шаблон викачаний заздалегідь, і переглянути наявні заготовки. Для цього потрібно зайти в "Файл", потім натиснути "Створити" і "Зразки шаблонів". У разі якщо заготовки бейджа немає, натискаємо "Шаблони Office.com" і завантажуємо необхідний варіант. Далі робота буде відбуватися так само, як і з будь-яким іншим документом. Вносимо обов'язкові дані, можна додати емблему організації, пограти зі шрифтами, додати окантовку, зробити заливку і інше.

Але часто бейджик-шаблон не відповідає очікуванням користувачів. Вони хочуть створити свій унікальний варіант з самого початку. Як зробити в "Ворді" бейджики з нуля?

Створюємо власний варіант бейджика

Незважаючи на те що всі власники для бейджиків робляться стандартного розміру, його все одно необхідно виміряти, щоб перестрахуватися. Цей варіант бейджика ми будемо робити за допомогою табличних блоків. Їх досить легко розкреслити і нарізати після друку. Якщо бейджик буде горизонтальним (це найпоширеніший вид), краще відразу зробити альбомну орієнтацію листа. Цей параметр легко змінити у вкладці "Розмітка сторінки" і в пункті "Орієнтація". У пункті "Поля" можна виставити позначку "Вузькі". Хочеться відзначити, що краще робити відразу кілька бейджиків і роздруковувати їх на одному аркуші.

Бейджик з допомогою конструктора таблиць

Відкриваємо вкладку "Вставка" і вибираємо "Таблиця". Позначаємо кількість осередків. Це залежить від кількості бейджиків, які ви бажаєте отримати по результату. Коли таблиця буде готова, потрібно підігнати розмір. Для цього наведіть курсор на таблицю і натисніть на невеликий хрестик, який з'явиться в кутку зліва. Заходимо в "Властивості".

Розмір виставляємо "Точно", позначку з "Дозволити перенесення рядків" прибираємо. Висоту рядка виставляємо 5, 5 (стандартна висота бейджика, якщо у вашого держателя інші розміри - дотримуватися варто їх). Ширинустовпця задаємо 9. Тепер можна приступити до редагування вмісту.

Як зробити напис для бейджика в "Ворді"?

Якщо необхідно розмістити на бейджик логотип організації, то краще за все зробити це відразу, щоб потім його не довелося обрізати, розтягувати або звужувати. Для цього знову скористаємося вкладкою "Вставити" і виконуємо роботу, як зі звичайним малюнком. До слова, можна розмістити фотографію людини таким же чином. Тепер можна ввести особисті дані співробітника або учня. Можливості "Ворда" дозволяють не редагувати вміст кожного осередку.

Якщо бейджики потрібні одного виду (наприклад, різнитися будуть тільки прізвища і імена співробітників), то легко можна скопіювати вміст одного бейджа, вставити його в інший осередок і внести мінімальні корективи. Можна навіть зберегти бейджик-шаблон в пам'яті "Ворда", а потім використовувати його як заготовку. Для цього натиснемо "Файл", виберемо "Зберегти як шаблон" Ворд ".

Як зробити в "Ворді" бейджики без допомоги конструктора таблиць? Для цього можна накреслити автофигуру прямокутник "і вже далі займатися редагуванням вмісту. Це менш зручно, але цілком зійде за альтернативний варіант.

Ось ми і розібралися з тим, як зробити в "Ворді" бейджики. Сподіваємося, що надалі цей процес буде для вас простим і швидким.